Asistente de Flota

OBJETIVO DEL CARGOColaborar en el cumplimiento de los protocolos y políticas internas para el proceso de traslado y transporte. Responsable de asistir en las labores, gestiones administrativas y operativas dentro del área de transporte de la organización, con la finalidad de contribuir en la prestación del mejor servicio tanto para clientes externos comointernos.FORMACIÓN ACADÉMICA•Título Técnico Profesional en Administración de Empresas, Logística y Abastecimiento. No excluyente.•Deseable experiencia en áreas de servicios/áreas de la Salud o similares.REQUISITOS DEL CARGO•Manejo de herramientas de MS Office nivel intermedio (Excel, Word, PowerPoint).•Uso nivel básico de software GPS•Manejo redes sociales y plataformas de comunicación•Licencia de conducir clase B•Disponibilidad para atender celular del área en horarios nohábiles, en casos excepcionales donde s a necesario apoyar la continuidad del servicio.EXPERIENCIA LABORAL•Desarrollo y experiencia 1 año en el cargo•Experiencia en administración y conocimiento de subsistemas de logística y abastecimientoPRINCIPALES FUNCIONES•Atención, recepción y orden de documentación de flota.•Dar soporte comunicacional e manera presencial, telefónica y/o a través del equipo celular del área, correo electrónico o mensajes hacia el cliente interno y externo•Efectuar adecuadamente el ingreso de datos en planillas para registro y control •Revisar multas o infracciones de tránsito de la flota de vehículos e informar a Subgerencia de Operaciones y a Gerencia Ge eral.•Coordinar mantenciones preventivas y correctivas de los vehículos con empresa externa de leasing.•Custodiar asignaciones de caja chica para viáticos, •Gestionar reporte de indicadores mensuales a Subgerente de Operaciones y a Gerencia General.•Disponibilidad eventual para conducir móvil de la empresa en caso de ser estrictamente necesario para apoyar la continuidad del servicio.JORNADA•44 hrs semanales de lunes a sábado