Nuestro cliente, importante empresa distribuidora de alimento de mascotas se encuentra buscando Asistente de Gerencia para desarrollarse de lunes a jueves de 08:30 a 18:30 y los viernes de 8:30 a 17:30.Funciones:• Administrar agendas de la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y Finanzas (coordinarhorarios, evitar topes de reuniones)• Coordinar la asistencia de colaboradores a encuentros y/o reuniones con la Gerencia enlugares como Wework, CDs, restaurantes, oficinas, otros• Recepción de compras, encomiendas, sobres y otros que lleguen a nombre de la Gerencia aWework para posterior entrega coordinada a destinatario.• Ver todo el tema de administración wework (créditos salas, credenciales, entregas deproductos, problemas técnicos, etc)Cobro de cheques (si es que se requiere por parte de finanzas)Revisar solicitudes, documentos u otros de pago y autorizar pagos de proveedores enconformidad al plan y presupuesto que confirma personal administrativo.Coordinar itinerarios de reuniones importantes como por ejemplo directorios, ampliadosCoordinar/gestionar cenas/salidas con clientes/proveedoresCompra pasajes, reserva hoteles, reserva transportes hacia aeropuerto, entre otrosRevisar, rechazar/objetar y dar visto bueno a rendiciones de gastos de los ejecutivos deventas y de otros que requieren reembolsos para ser pagados según las políticas internas• Ayudar a organizar eventos menores como celebraciones de fin de mes, desayunos,cumpleaños, etc• Apoyar al área de RRHH en los eventos corporativos de Fiestas Patrias, Fin de Año y otroseventos que determine la Gerencia• Coordinar que el personal de Wework o CDs concurran a eventos, reuniones y otrosindicados por la Gerencia en lugares diferentes a las instalaciones corporativas• Comprar insumos de oficina (artículos de oficina) y equipamento de los colaboradores(a)que ingresan a la Empresa previa autorización superior• Solicitar de los servicios de IT, chequeos de sistema y su nível de cumplimiento paraposterior pago de dichos serviciosApoyar con los ingresos de nuevos contratos en entregar los kit de inicio/inducciones/recibir a la genteControlar los marcajes de horarios cuando tengamos presencialidad en WWHacer seguimiento de los gastos de la gerencia (control vs presupuesto).Requisitos:Contar con estudio técnico superior y/o universitario.Experiencia de al menos 3 años comprobables en cargos semejantes.Puesto de alta confianza y confidencialidad (manejo de valores, documentos y otros).Perfil general (directo, buen manejo comunicacional, respetuoso con normas y autoridad).Nivel avanzado de Ingles (excluyente).
