La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer elcargo de Asistente de Postgrado.DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGOSe busca una persona responsable, ordenada, excelente disposición y buen tratopara relacionarse con estudiantes, académicos(as) y funcionarios(as). Concapacidad trabajo en equipo, organización y compromiso para alcanzar losobjetivos estratégicos de la organización.FUNCIONES ESPECÍFICAS1.Apoyar labores administrativas que le sean encomendadas desde la Subdirecciónde Postgrado y por parte del Coordinador (a) Docente de los programastransversales de postgrado.2.Atención al público en general, para orientación, información y difusión.Entrega de información en temas de procedimientos asociados a la secretaría(plazos, normativa vigente, documentación, trámites, entre otros).3.Respuesta y derivación de consultas a las unidades académicascorrespondientes en comunicación directa con profesores, equipos docentes yestudiantes comunicando temas relativos a información de la Escuela dePostgrado y Educación Continua, fechas importantes dentro del calendarioacadémico, entre otros.4.Apoyar procesos administrativos y docentes de postgrado de la Escuela,cumpliendo con los plazos establecidos en comunicación con la Secretaría deEstudios de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas.5.Asistir en la coordinación de procesos académicos de los programastransversales de postgrado impartidos por la Escuela: postulaciones,convalidaciones de cursos, inscripciones académicas y de temas de tesis ygraduaciones, entre otras.6.Gestionar la reserva de salas y otros recursos para la docencia así comoapoyar en la tramitación pagos del cuerpo docente de los cursos de losprogramas transversales de postgrado (profesores, auxiliares y ayudantes).7.Confeccionar documentos que solicitan estudiantes y profesores(as) depostgrado, respecto a actividades académicas.FORMACION REQUERIDA:Estar en posesión de título técnico en alguna de las siguientes carreras:Secretariado, Asistente ejecutivo bilingüe, Técnico en Administración ocarreras afines.CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN:Deseable especialización en atención de público.REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PUBLICASeñalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b)Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuereprocedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haberaprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesionalo técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado enun cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificacióndeficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para elejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito quetenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior,tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no seráimpedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tengaasignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados enel Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013,según Ley 20.702).NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDOTécnico profesional de nivel superior y/o nivel medioPERIODO DE POSTULACION Y DOCUMENTOS A PRESENTAR:Las postulaciones son recibidas a través de este portal.En el caso de no poder llevar a cabo la postulación por este mecanismo, se debepresentar el currículum completo (indicando la dirección de correo electrónicoy teléfono de contacto) y fotocopia de certificado de título técnico, títuloprofesional o licenciatura en caso de poseer (adjuntar certificado devalidación en Chile en caso de ser extranjero) y referencias. Recepción deantecedentes: Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Edificio JusticiaEspada Acuña, Piso 5.Plazo de postulación hasta el 7 de Mayo del 2024.Experiencia:AÑOS GENERALES: Deseable 2 años de experiencia laboral general.AÑOS ESPECIFICOS: Deseable experiencia en funciones similares al menos 2 añosen el sector público, de preferencia en universidades estatales y en ámbitos depostgrado.CONOCIMIENTOS REQUERIDOS1. Manejo de herramientas computacionales de ofimática: Word, Excel,PowerPoint, internet y correo electrónico.2. Formación ex expresión oral y escrita.3. Manejo de estatuto administrativo.4. Inglés básico (Deseable)COMPETENCIAS ESPECÍFICASCompromiso y conocimiento de la UniversidadBúsqueda y manejo de informaciónProcesamiento documentalResolución de problemasPlanificación y organizaciónAnálisis administrativo
