Estamos en busca de un talentoso Asistente Directorio Bilingüe para cubrir un reemplazo por vacaciones. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación excepcionales, ¡esta oportunidad es para ti!
En este rol, serás responsable de administrar la agenda personal del Director Ejecutivo y otros miembros del Directorio, coordinando sus traslados y reuniones. Además, te encargarás de establecer contactos con otros ejecutivos internos y externos, a través de telefonía y correo electrónico. Prepararás diversos materiales de apoyo y proporcionarás oportunamente los medios necesarios para facilitar el trabajo del Director Ejecutivo.
Otras responsabilidades incluyen:
- Agendar tiempo para atender solicitudes de reuniones con ejecutivos, clientes y visitas, administrando eficientemente la agenda del Director Ejecutivo.
- Mantenerte informada sobre las actividades, futuros compromisos y tareas encomendadas al Director Ejecutivo.
- Recordar al Director Ejecutivo fechas clave para el envío de información.
- Coordinar viajes, gestionando reservaciones de pasajes aéreos, traslados y alojamiento.
- Atender y realizar llamadas telefónicas, y recibir y transmitir recados.
- Digitar, imprimir, copiar, enviar y archivar documentos importantes.
- Recibir a ejecutivos y agentes externos como invitados de la Dirección.
- Mantener actualizada la agenda del Director Ejecutivo para el CEO Latam.
- Gestionar reservas de pasajes aéreos y hoteles para los ejecutivos de la compañía que requieran viajar para contratos fuera de Santiago.
Requisitos:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Manejo avanzado de software de oficina (Word, Excel, PowerPoint).
- Dominio avanzado del idioma inglés (deseable) o nivel intermedio (excluyente).
- Experiencia mínima de tres años en el cargo o funciones similares.
Este reemplazo por vacaciones tiene una duración de un mes.
Modalidad de trabajo:
De lunes a viernes de 8:30 a 18:00 horas (presencial en la comuna de Vitacura)
Si cumples con los requisitos mencionados y estás listo/a para asumir este desafío, ¡postula con nosotros!
¡Esperamos tener noticias tuyas pronto! Disponibilidad para viajar: No
Disponibilidad para cambio de residencia: No
