Institución- Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región de Arica y Parinacota /- Convocatoria- ASISTENTE EN GESTIÓN DE PERSONAS- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Recursos Humanos- Región- Región de Arica y Parinacota- Ciudad- Arica- Tipo de Vacante- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**Condiciones- Serán causales de remoción la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, la contravención grave a la normativa institucional o notable abandono de deberes y las demás que establezca el Código del Trabajo y la normativa vigente.Objetivo del cargo- Asiste a su jefatura y administra los sistemas de gestión de personas de la institución, dando atención de calidad y orientación a los funcionarios y prestadores de servicios en el ámbito de su quehacer.- Funciones del Cargo1. Mantiene actualizada, organizada y respaldada la información del personal de la institución.2. Gatilla los procesos y actos administrativos en materia de personal de la institución en concordancia con los procedimientos establecidos por la institución y la normativa aplicable.3. Recibe, envía y clasifica correspondencia interna/externa.4. Brinda atención de calidad al personal de la institución, orienta y apoya en materias de su competencia.5. Realiza los registros y actualizaciones de carpetas y antecedentes de funcionarios.6. Procesa las bases de datos, generando los registros correspondientes a servicios contratados a honorarios del ámbito docente y no docente, en concordancia con las instrucciones y procedimientos establecidos institucional y normativamente.7. Registra, mantiene, gestiona y comunica a su jefatura directa oportunamente las actividades o hitos relacionados con el ciclo laboral de los funcionarios, administrándolos en los sistemas de información con los que cuente la institución.8. Administra el control de asistencia y entrega informes a los funcionarios y jefaturas respectivas, conforme a lo establecido en la normativa aplicable.9. Opera SIAPER (CGR) a través del Rol Creador, para todos los actos administrativos que deban ser ingresados a dicha plataforma.10. Vela permanentemente por el adecuado resguardo de elementos e insumos que están a su cargo.11. Realiza las funciones y/o cualquier otra tarea de acuerdo a su perfil, en situaciones extraordinarias y temporales, que les sean delegadas por su jefatura directa en la institución. 12. Mantiene la confidencialidad y no divulgar a terceras personas durante la vigencia de su contrato y aún extinguido éste, de toda información de carácter secreta o reservada, o cualquier otra.Perfil de la Función- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.- Formación Educacional- Título Técnico de Nível Superior, otorgado por un Centro de Formación Técnica reconocido el Ministerio de Educación o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.Especialización y/o CapacitaciónTítulo deseableTítulo Técnico de Nível Superior en Administración de Empresas, otorgado por un Centro de Formación Técnica reconocido por el Ministerio de Educación o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.Capacitación deseable.Curso de capacitación en Excel.Experiência sector público / sector privadoExperiência Laboral deseableExperiência mínima de 6 meses en el área de gestión de personas en una institución pública y/o privada de educación superior, demostrable mediante certificado(s) emitido(s) por empleador(es) o finiquito(s).Competencias- Capacidad para generar compromiso y respaldo para el logro de los desafíos.- Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflictos.- Dinamismo e iniciativa.- Encontrarse adecuadamente capacitado en la aplicación de las herramientas propias del área, en un nível apropiado para las necesidades específicas para el cargo.- Poseer habilidades de trabajo en equipo.- Tener competencia para relacionarse y coordinarse efectiva y proactivamente con el entorno institucional.- Habilidad para comunicación clara y precisa.- Habilidad para captar órdenes orales y escritas.- Contexto del cargo**Equipo de Trabajo**- El equipo de trabajo en que se desempeñará, corresponde a la Dirección Económica y Administrativa- **Jefatura Directa**- Subdirector(a) de Gestión de Personas.- **Clientes Internos**- Rectoría, Dirección Económica y Administrativa, Dirección Académica, Subdir
