Misión del Cargo:Colaborar en la gestión, registro y producción de programas, yactividades de educación continua; su promoción, asegurando la calidad y efectividad del servicio, Además, gestiona el proceso dematrícula de los estudiantes y responde a los requerimientos operativos y administrativos que requieran los programas a cargo delárea de Educación Continua de la Escuela de Enfermería.Principales Funciones y Tareas:Apoyar la promoción y matrículas de los programas:Apoyar la difusión y comunicación de los diferentes programas de la unidad.Crear ficha web de los programas aprobados para la venta.Revisar los programas que se encuentran publicados en los diferentes canales de difusión.Asesorar a los postulantes en relación al programa de interés.Gestionar requerimientos especiales de distintas campañas.Entregar soporte al proceso de obtención de información necesaria para licitaciones.Realizar revisión del portal de chile compra / mercado público para obtención de nuevas oportunidades de negocio.Gestionar la realización de webinars informativos de los programas de educación continua.Participar en las diferentes actividades de difusión de los programas de educación continua.2. Gestionar el proceso de matrícula de los alumnos a los programas:Realizar la gestión de contacto y actualización de estado de los candidatos y oportunidades de la plataforma de educación continua.Recibir, revisar y preparar carpeta de antecedentes de alumno, comunicar resultado de su postulación y efectuar seguimiento dematrícula de las actividades a su cargo.Responder las diferentes consultas de los alumnos en el proceso de matrícula.Gestionar requerimientos especiales que requieran los postulantes.Ejecutar la entrega de servicios y beneficios que le corresponden a los alumnos de Educación Continua.Gestionar y Aprobar Órdenes de Compra según solicitudes de distintas entidades públicas o privadas.3. Gestionar los requerimientos operativos y administrativos que requieran los programas a cargo (online, semipresencial ypresencial):Atender los requerimientos de los estudiantes y jefes de programas en el proceso de ejecución de los cursos y diplomados.Solicitud y confirmación de salas para los programas que lo requieran.Chequear el adecuado funcionamiento de las herramientas en línea para clases online.Responsable del registro de asistencia, grabación de sesiones sincrónicas junto con su disponibilidad en la plataforma educativa.Responsable del registro de la lista de documentos que requiere cada programa y o actividad.Supervisar programas que requieran de clases en jornada especial los fines de semana.Preparar el material digital y físico para los alumnos.Apoyar en temas administrativos al jefe de programa en cada actividad de su curso o diplomado.Preparación de registro de las actividades de educación continua, conforme a la documentación solicitada por el Sistema de Gestión deCalidad de educación continua de la universidad.- Registrar los gastos efectuados en las diferentes actividades, necesarios para la liquidación del proyecto.Requisitos para postular:- Técnico en Administrador de empresa/con conocimientos de gestión comercial, atención al cliente, priorizando la prestación delservicio centrada en el cliente o formación afín.
