**Requisition ID**:274958**- ** Relocation Authorized**:National - Camp**:- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:- ** Work Location**:Pica**(Español | English)**Asistente TOC STE-Costa**En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro. Te contamos de esta oportunidad:**Resumen del puesto**Buscamos un/a **Asistente TOC STE-Costa** para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es proporcionar una variedad de apoyo administrativo especializado dentro de los departamentos y proyectos mediante la investigación, el análisis complejo y la coordinación. Las asignaciones implican temas semi-técnicos. Coordinar las actividades administrativas y utilizar herramientas de ofimática. Coordina y supervisa el flujo de trabajo y la calidad del mismo dentro del área asignada.**Principales Funciones**Como Asistente TOC STE-Costa serás principalmente responsable de:- Preparar informes y estudios de carácter analítico, como la planificación de la organización y las previsiones de la carga de trabajo.- Ayudar a preparar el presupuesto de gastos generales y supervisar las actividades financieras y de servicios con respecto a los presupuestos aprobados.- Realizar las tareas especiales que se le soliciten.- Puede preparar o hacer aportaciones a la planificación del trabajo diario y/o a las revisiones del rendimiento.- Proporcionar información administrativa sobre el diseño, la implementación y la mejora de los sistemas automatizados. Mantenerse al corriente de los avances en tecnología ofimática, equipos y aplicaciones informáticas pertinentes.- Ayudar a implantar sistemas automatizados de gestión de documentos dentro del proyecto/departamento asignado.- Organizar el material para reuniones, presentaciones y sesiones de constructibilidad con el contratista.- Participar en la elaboración de presentaciones.- Revisión de CRP y TOP en tiempo y forma.**Qué esperamos de ti**Para este puesto esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:**Cualificaciones básicas (Requisitos)**- Capacidad para extraer, recopilar y analizar datos no técnicos y semi-técnicos para informes complejos.- Conocimiento demostrado de todas las funciones administrativas.- Capacidad para dirigir a otros miembros del personal.- Habilidades avanzadas en uso de herramientas Microsoft Office.- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.**Cualificaciones adicionales (Deseables)**- Experiência en puesta en marcha y puesta en marcha de una operación de procesamiento de minerales.- Conocimiento de la estructura organizativa, las funciones y los procedimientos de Bechtel.- Operación de los sistemas computarizados estándar de Bechtel y otros sistemas de transmisión de información.- Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._- _________________**TOC Assistant - STE Coast**- At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of. _- We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; connect communities with resources and accelerate progress to make the world a cleaner, greener, and safer place. Let us tell you about this opportunity:_**Position Summary****Essential Job Functions**As a TOC Assistant STE-Coast you will be primarily responsible for:- Prepare reports and studies of an analytical nature, such as organizational planning and workload forecasts.- Assist in preparing the overhead budget and monitor financial and service activities against approved budgets.- Perform special tasks as requested.- May prepare or provide input to day-to-day work planning and/or performance reviews.- Assist in implementing automated document management systems within the assigned project/department.- Organize the material for meetings, presentations and constructibility sessions with the contractor.- Participate in the preparation of presentations.- Review of CRP and TOP in a timely manner.**What We Need from You****_Basic Q
