Administrativo(a) de ProcesoAdministrativo, grado 17Departamento de Ingeniería Química y BioprocesosEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso deselección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Proceso,Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse enDepartamento de Ingeniería Química y Bioprocesos por Jornada Completa.Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta aevaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.Misión:Ejecutar y dar seguimiento al proceso de gestión de pago de facturas, envío deproductos y servicios contratados, a fin de dar continuidad al proceso deadquisiciones y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos por lanormativa.Funciones principales del puesto:*Recepcionar y revisar los documentos tributarios (facturas, guías dedespacho, notas de crédito y notas de débito) que ingresan al Departamento deAdquisiciones, relativos a compra de bienes y servicios.*Coordinar con la Unidad requirente, la recepción conforme de facturas en elsistema, verificando que la información cargada corresponda a lo indicado enla factura.*Tramitar las recepciones conformes de compras de bienes o servicios en elportal de*Mercado Público adjuntando la documentación requerida.*Apoyar el proceso de evaluación de proveedores con los usuarios requirentesde las compras de bienes o servicios.*Tramitar a pago los documentos tributarios, adjuntando la informaciónnecesaria para la ejecución del proceso.*Registrar indicadores de calidad, con el fin de contribuir a la elaboraciónde informes mensuales de la gestión realizada.*Entregar información y atender las consultas de los usuarios internos yexternos a la Universidad, en materias propias del proceso de facturación.*Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que sujefatura le requiera.Objetivo Especifico:Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y logísticas, con el fin decontribuir al desarrollo integral de los procesos y actividades de vinculacióncon el medio.Funciones Específicas:*Apoyar administrativamente y logísticamente las actividades de vinculacióncon el medio desarrolladas por la Unidad Académica, gestionar y actualizar labase de datos de la red de egresados y agentes del sector productivo.*Apoyar la administración del sitio web y redes sociales de la UnidadAcadémica, así como las campañas de difusión del quehacer departamental.*Gestionar las solicitudes de cotizaciones de actividades de vinculación conel medio de la Unidad o de los Programas.*Digitar documentos, informes y correspondencia, según los formatosestablecidos por la Organización.*Atender a profesores, estudiantes y público en general.*Apoyar logísticamente en los eventos de vinculación con el medio, ceremoniasde titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de losProgramas.*Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que sujefatura le requiera.Si presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultades enla ejecución del proceso de selección, favor informarlo en su postulación paraadoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad decondiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso deselección.Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:Licencia de educación media y curso de especialización para la administraciónde a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbitode la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, oCentros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por elEstado.Requisitos del perfil del puesto:Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional,con especialidad en elárea de Recursos Humanos, Administración, Secretariado o similarDeseables cursos en:Ortografía y redacciónEspecificación y análisis de requerimientos de usuariosDeseable dos años de experiencia en funciones similares.
