Institución- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Araucanía Sur / Dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur- Convocatoria- HCA123 - TÉCNICO ADMINISTRATIVO UNIDAD DE OPERACIONES - HOSPITAL DE CARAHUE- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Salud- Región- Región de La Araucanía- Ciudad- Carahue- Tipo de Vacante- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- Certificado Situación militar al día (*)- Otros (Apartado de libre disposición )- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta572.820Condiciones- La remuneración mensual señalada corresponde a un cargo contrata, estamento Técnicos, grado 22° de la E.U.S. con un total haberes de $ 572.820- Jornada: 44 horas.- Quien sea seleccionado(a) y asuma el cargo, se encontrará por **un periodo de cuatro meses a prueba, sujeto a evaluación de desempeño **por parte su jefatura. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.**- La comunicación de parte del Servicio de Salud Araucanía Sur se realizará principalmente mediante el correo electrónico que el/la postulante informe en el Portal de Empleos Públicos.**- Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad deben presentar un certificado emitido por la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN) o en el Registro Nacional de Discapacidad del Servicio de Registro Civil e Identificación, acreditando esta situación (adjuntar en ítem "Otros"), esto solo con el fin de realizar adaptaciones en las prueba o etapas del proceso, de ser necesario.Objetivo del cargo- Asistir técnica y administrativamente a la unidad de Operaciones y subdirecciones del establecimiento de acuerdo a la planificación y a las necesidades de los distintos servicios dependiente de la unidad de operaciones y subdirecciones.- Funciones del Cargo- Administrar el registro, adecuado control y archivo digital de los informes internos de supervisión asociadas a las actividades, y la elaboración de cartas, memorándum, minutas u oficios o documentos que sea necesario derivar a las contrapartes, de conformidad a las instrucciones de subdirector(a) o jefe de operaciones.- Gestionar las visaciones y firmas, y el trámite total de todo tipo de documento: memorándums, oficios, resoluciones, etc.- Colaborar con el proceso de seguimiento y monitoreo de las actividades de los servicios dependientes de las subdirecciones y unidad de operaciones, velando por que la información se encuentre actualizada, debiendo reportar a su jefatura el nível de cumplimiento.- Colaboración en la recepción, y despacho de correspondencia y/o documentos administrativos.- Organizar reuniones de subdirectores y/o jefe de operaciones del establecimiento, registrar eventos y manejar la agenda coordinando con participantes internos y externos a la Institución, asegurando una comunicación fluida y oportuna con cada participante, preparando y/o gestionando logística. Además, debe realizar el registro de actas y distribución según corresponda.- Preparar las salas para las reuniones y actividades de subdirectores y/o jefe de operaciones del establecimiento.- Brindar la primera atención a trabajadores y usuarios externos que recurren a la unidad de Operaciones y/o subdirecciones del establecimiento, ya sea de manera telefónica y/o por correo electrónico, canalizando sus solicitudes de modo oportuno.- Atender adecuadamente a las distintas autoridades que pudieran comunicarse con la unidad de Operaciones y/o subdirecciones del establecimiento.- Revisar exhaustivamente toda la documentación que se reciba para firma de subdirectores y/o jefe de operaciones del establecimiento.- Coordinar el despacho de la correspondencia y documentación.- Poblar, procesar y actualizar datos en diferentes Sistemas Informáticos.- Realizar seguimiento documental para velar por el manejo eficiente y seguro de la información que se encuentra archivada en dependencias establecida para gestión documental, en forma y oportunidad, y la transita internamente y la que se mantiene en trámite en entes externos.- Cautelar la reserva de documentos de importancia estratégica para la Institución.- Resguardar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información manipulada.- Colaborar con el inventario y distribución de materiales de oficina.- Colaborar en secretaría de dirección cuando secretar
