Misión del Cargo: Realizar y controlar la ejecución de los procedimientos administrativos, financieros y contables que rigen el funcionamiento interno de la DAC, como también administrar los distintos proyectos y proporcionar información, con el fin de contribuir al funcionamiento de las actividades, optimizando los recursos asociados y asesorando en la toma de decisiones.Principales Funciones:Mantener y controlar el funcionamiento de las tareas de orden financiero y administrativo.Controlar el presupuesto asignado a nivel de programas y proyectos, manteniendo los niveles de gastos pertinentes de acuerdo a lo aprobado.Evaluar la situación financiera de proyectos, a fin de apoyar a la jefatura en la toma de decisiones.Mantener relaciones contractuales con el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio; supervisar el cumplimiento de los compromisos de académicos con el MinCAP y con la Dirección de Artes y Cultura (DAC); llevar la gestión de los concursos internos y externos; supervisar la realización de proyectos internos de la DAC; supervisar el funcionamiento de la página web de la DAC. Consolidar la información para la evaluación del presupuesto y apoyar la Directora en el análisis de los estados financieros.Colaborar y asesorar a los coordinadores en relación al presupuesto anual, canalizando inquietudes y controlando ingresos, gastos y gestión jurídica que se requiera.Elaborar y presentar informes contables y de gestión en el área de competencia, con el fin de apoyar y contribuir a las decisiones de la autoridad pertinente.Elaborar informes de consolidación de gastos mensual y anual.Supervisar el pago a proveedores y el proceso y niveles de cobranza.Generar y gestionar el flujo de caja, con respecto a traspasos, pagos internacionales, premio y otros gastos derivados de actividades de donación, auspicios o recursos públicos.Gestionar y custodiar los documentos legales que se requieran para la gestión de los proyectos de la DAC.Establecer y generar la mejora continua a los procedimientos vigentes, a objeto de optimizar las funciones encomendadas a la Unidad.Tener afinidad con las artes, los artistas y buena disposición para conocer el área.Mantener una atención respetuosa, afable, rápida y efectiva a los académicos y estudiantes del área de las artes.Aprender a manejar las plataformas de gestión de la DAC (stacker, airtable, otras).Conocer e interactuar con otras unidades de la UC.Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.Condiciones Laborales: Duración del contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido. Jornada de trabajo completa con flexibilidad en casos puntuales por actividades de la unidad, que pueden ser fuera de horario o fines de semana, previamente acordados y con recuperación de horas. Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben de tener permiso de trabajo vigente. *Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015* Perfil deseado Ingeniero/a de Ejecución en Administración, Contador/a, Comercial o equivalentes en el área de Administración, Gestión, Finanzas o similar.Experiencia laboral: 2 años en actividades similares.Competencias Técnicas: Office a nivel intermedio. 1 Vacante Finaliza en 10 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad Experiencia desde 2 años Estudios mínimos: Universitaria Graduado
