Publicada hoy por- **Universidad de Talca**Jornada CompletaOtro ProfesionalRegión MauleTalca- ¡En Universidad de Talca, buscamos Profesional de Apoyo Departamentos Facultad de Odontología!- Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes:- 1. Realizar registro y procesamiento de información de los diferentes procesos académicos y administrativos de la Facultad, a través de la creación y actualización de bases de datos y archivos.- 2. Prestar apoyo en procesos de planificación y gestión de personas, tales como: definición de CDU, compromiso de desempeño académico, evaluaciones de desempeño, contratación de personal y capacitación, entre otros.- 3. Brindar asistencia técnica en el diseño, presentación, ejecución y cierre de proyectos.- 4. Realizar compras de insumos y materiales de los Departamentos, efectuando pedidos, confeccionando bases y/o documentación requerida según normativa interna, contribuyendo en la supervisión de los contratos de servicio asociados.- 5. Gestionar los contratos a honorarios y conformidades de servicio asociados a los profesionales a honorarios de la unidad, efectuando seguimiento a los pagos.- 6. Asistir a reuniones de trabajo en apoyo de Directores de Departamento y Dirección Administrativa, generando actas y actuando como vínculo para sistematizar los requerimientos.- 7. Recibir y atender solicitudes y consultas de público interno/externo y canalizarlo a la unidad que corresponda, orientando técnicamente al interlocutor en procedimientos o protocolos institucionales.- 8. Gestionar cometidos nacionales e internacionales, fondos por rendir, salidas académicas, asignaciones y otras solicitudes que emanen de los académicos adscritos a los Departamentos, realizando las correspondientes rendiciones.- 9. Apoyar en otros requerimientos de la Facultad cuando se requiera.- ¿Qué funciones adicionales tendrás?- Asistir a la Dirección Administrativa en sus requerimientos, tales como: revisión y elaboración de documentación administrativa, registro y envío de correspondencia interna y externa y apoyo logístico en reuniones y eventos.- ¿Qué conocimientos necesitas?- 1. Normativa de compras públicas.- 2. Análisis y procesamiento de datos.- ¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?- 1. Plataformas institucionales (Utalca net).- 2. Microsoft Office nível Intermedio.- 3. SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad).**Perfil deseado**:- ¿Qué necesitas para trabajar con nosotros?- 1. Título Profesional de 8 o más semestres de estudios en área afín al cargo.- 2. Experiência laboral de un año en funciones afines al cargo.Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidadExperiência desde 1 añosEstudios mínimos: UniversitariaGraduadoIngeniería ComercialIngeniería Ejecución Administración de EmpresasIngeniería en Administración de Empresas
