Reemplazo Asistente Facultad De Psicología

¡En Universidad de Talca, buscamos Reemplazo de Asistente Facultad de Psicología!Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes:1. Apoyar logística y administrativamente a funcionarios de la Facultad en procedimientos propios de sus funciones académicas y profesionales.2. Generar, administrar y almacenar física y digitalmente correspondencia interna y externa de su área de trabajo y resguardar mantención de archivos de la oficina.3. Recibir requerimientos y consultas de público interno y externo y, canalizar según temática de los mismos.4. Apoyar gestión de agenda del Decano(a).5. Apoyar la organización de eventos y reuniones de responsabilidad del Decano(a).6. Gestionar los contratos a honorarios y conformidades de servicio en WF asociados a los profesionales y prestadores de servicio dependientes del Decanato, llevando control del proceso.7. Realizar seguimiento de procesos administrativos propios del Decanato.8. Gestionar compras, cometidos, reembolsos y otras solicitudes relacionadas con estas tareasque emanen de los académicos adscritos a la Facultad.9. Apoyar en la gestión de solicitudes de mantención de la infraestructura de la Facultad.10. Gestionar compra y mantención en stock de materiales de oficina de uso frecuente para serentregados según requerimiento y disponibilidad.11. Controlar el uso de espacios y bienes de responsabilidad propia del Decanato.12. Administración de Fondo Fijo.13. Apoyar en otras actividades solicitadas por el Decanato¿Qué conocimientos necesitas?1. Procedimientos, protocolos y procesos de la Universidad.2. Normativas internas de la Universidad.3. Administración de documentación.4. Redacción y Ortografía.5. Protocolo y Comunicación.¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?1. Plataformas Institucionales.2. Microsoft Office Intermedio.3. SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad).**REQUISITOS Estudios mínimos**: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos: ¿Qué necesitas para trabajar con nosotros?1. Título Técnico de Nível Superior en Secretariado Ejecutivo o afín.2. Certificación técnica en inglés y/o Computación.3. Experiência laboral mínima de 7 años en cargos afines.**CONTRATO Tipo de contrato**: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa