Secretaria De Recepción

Importante Empresa de consumo masivo, necesita integrar a su equipo:Secretaria RecepcionistaReportando al jefe de administración, sus responsabilidades serán:Atención de central telefónica, contabilización de facturas, confección de órdenes de compra, gestión y control de facturas, entrega de cheques, cotizaciones y presupuestos.El principal objetivo del cargo es atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos del cliente interno y externoPrincipales funciones:•Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.•Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.•Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.•Atender requerimiento de documentación recepción y entrega de certificados para RRHH.•Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.•Mantener la cafetería•Atención a las visitas•Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.•Confeccionar órdenes de compra•Confeccionar petitorios internos•Entrega de cheques y recepción de documentos•Cotizaciones y presupuestos en general•Control y gestión de facturasRequisitos Mínimos:Persona proactiva, con alta capacidad de seguimiento, planificada y con excelente capacidad de manejo y atención a clientes internos y externos.•Excelente presencia•Excelente disposición•Contar con experiencia en manejo de central telefónica •Contar con experiencia en atención de visitas, clientes y proveedores•Conocimiento en sistema ERP SAP , Excel y conocimientos contables•Experiencia Mínima:•Más de 2 años•Estudios mínimos:•Técnico medio/ colegio técnico•Situación Académica: Graduada•Dominio Computacional: