La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Docencia para el Departamento de Arquitectura, Campus Santiago San Joaquín, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión docente, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y externos de la USM, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento del Departamento.Principales Funciones del Cargo Apoyar administrativamente en las tareas de planificación, coordinación y control propias del Departamento y en todas las que le designe su jefatura directa, organizando y manteniendo actualizado los archivos relacionados al área. Conocer la organización institucional, mantener el contacto y la comunicación efectiva con los encargados de los procesos vinculados a la administración y planificación académica. Atender las solicitudes de audiencia de estudiantes, profesoras, profesores, autoridades y/o público en general que se contacte con el Departamento. Gestionar, ingresar y recuperar datos del plan de estudios, becas, horarios del personal y asignaturas, aranceles, deudas de estudiantes, preinscripciones e inscripciones de asignaturas, resúmenes académicos, fichas personales de estudiantes, encuesta docente, indicadores académicos, créditos SCT, entre otros. Gestionar procesos de titulación (inscripción, evaluaciones, exámenes y tramitación de certificados) y coordinación de profesores referentes/correferentes. Gestionar viajes académicos de los estudiantes, seguros de viajes, expediciones, visitas, conferencias, congresos, acreditación, etc. Atender consultas y/o requerimientos de profesoras, profesores, estudiantes, funcionarias, funcionarios, autoridades y público en general. Elaborar cartas, memorandos, circulares, resoluciones, instrucciones, actas, emitir citaciones y cualquier tipo de documento que surja de su jefatura. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresada y egresada del área, estableciendo prioridades, tramitando su registro y archivando la información confidencial. Mantener registro actualizado de profesoras, profesores, estudiantes, ayudantes (teléfono, correo, dirección, horarios, entre otros). Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.Cierre de postulaciones el día 8 de agosto de 2023La Universidad se funda a partir de la voluntad testamentaria del filántropo, visionario y emprendedor Federico Santa María Carrera, quién legó su fortuna para dotar al país de una institución que entregue una formación humana, científica y profesional centrada en principios y valores universales, liderando en la enseñanza de la ingeniería, ciencia y tecnología.**Requisitos**:Carrera solicitada o especializacionesTítulo de Asistente Administrativa(o) o Secretaria(o)Competencias técnicas del cargo Dominio nível avanzado Microsoft Office en general (Excel, Word, PowerPoint, OneDrive, Microsoft Forms). Manejo de calendarios en línea y plataformas de videollamadas Teams y Zoom. Conocimiento y manejo de técnicas de atención a los usuarios. Manejo de registro y control de documentos (Archivos físicos y electrónicos). Manejo de procedimientos de emergencia, primeros auxilios y primeros auxilios psicológicos.Idioma y nível requerido Español, nível medio o superior Nível básico de inglés (especialmente lectura y escritura)Experiência laboralPreferentemente en instituciones de educación superior (Universidades, Centros de Formación Técnica, Institutos Profesionales e Instituciones de educación superior de las Fuerzas Armadas).Beneficios**Condiciones del cargo**: Tipo de Contrato: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño. Jornada de trabajo: lunes a viernes (jornada completa, 45 horas). Renta Bruta ofrecida para el cargo: $710.531, más asignación de $42.632.Cierre de postulaciones el día 8 de agosto 2023"Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o la postulante".Oferta enmarcada en la Ley 21.015.
