El Instituto de Estudios Internacionales de la Universidad de Chile requiere contratar a un/a Secretaria/o para realizar funciones de secretariado para la Licenciatura en Estudios Internacionales y la Escuela de Postgrado del Instituto.El cargo se desenvuelve en las oficinas del Instituto de Estudios Internacionales, domiciliado en Avenida Condell Nº 249, comuna de Providencia, en jornada diurna de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 horas y viernes de 09:00 a 17:00 horas. Tres cuartos de la jornada estarán destinados a las funciones de secretariado de la Licenciatura en Estudios Internacionales y un cuarto de jornada estará destinado a las tareas de apoyo a la Escuela de Posgrado del Instituto de Estudios Internacionales.Funciones principales y tareas:Gestionar documentación: Realizar la recopilación y recepción de antecedentes para la gestión de transferencias externas. Confeccionar documentos como: actas de reuniones, cartas, correos electrónicos, memorándum, oficios, entre otros.Recepcionar y gestionar solicitudes: Recibir y gestionar las solicitudes y requerimientos de los estudiantes. Recibir y gestionar las solicitudes y requerimientos de la jefatura de la carrera o el/la Director/a Escuela de Postgrado del Instituto de Estudios Internacionales. Gestionar con la Secretaría de Estudios de la Facultad de Filosofía y Humanidades la tramitación de las solicitudes de los estudiantes, tales como la revalidación de título y otros.Entregar información y asesoría a usuarios cuando lo requieran: Asesorar y asistir al jefe/a de carrera en temas curriculares con respecto a los reglamentos que rigen a los estudiantes. Atender a estudiantes que soliciten información y asesoría en temas curriculares, indicando cuál es el proceso a seguir. Informar y asesorar a estudiantes de universidades externas que desean transferirse a la Licenciatura. Atender a usuarios en general que solicitan información sobre distintos temas, indicando el procedimiento a seguir.Elaborar informes y documentación: Realizar informes periódicos sobre el estado de los requerimientos de los estudiantes. En coordinación con el/la Encargado/a de Prácticas, realizar informes sobre la situación de los estudiantes en proceso de práctica o Actividad de Titulación. Confección de Actas y Documentos. Elaborar nómina de estudiantes que se encuentra en programas de Movilidad Estudiantil Internacional o Movilidad Nacional de las Universidades pertenecientes al CRUCH.Otras tareas: Apoyar en el manejo de la agenda de la Jefatura de la carrera. Desarrollar actividades vinculadas a la coordinación de eventos, tales como: invitaciones, recepción, programación del acto, discursos, disposición de testeras, precedencias formales, organización de mesas, salas, menú, compra de insumos, etc. Apoyar a la Escuela de Posgrado en sus tareas administrativas.Usuarios:Internos: Estudiantes de la Licenciatura en Estudios Internacionales y Académicos/as de la Licenciatura en Estudios Internacionales.Externos: Escuela de Pregrado - Facultad de Filosofía y Humanidades y Secretaría de Estudios - Facultad de Filosofía y Humanidades. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: - Formación Académica: Título técnico nível superior de una carrera de a lo menos cinco semestres de duración, otorgado por un Centro de Formación Técnica del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente. Título Técnico de Nível Superior en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Administrativo o similar.- Experiência Laboral en cargos similares: Deseable 2 años de experiência previa en educación superior.- Postgrado y/o Pos título: No aplica.- Especialización y/o Capacitación:- Manejo de Internet - Correo Electrónico- Manejo de Office nível intermedio- Deseable conocimiento de la normativa vigente en materias de pregrado.CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
