Institución- Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Obras Hidráulicas / Dirección Regional de Obras Hidráulicas Región Metropolitana de Santiago- Convocatoria- SECRETARIA(O)- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Administración- Región- Región Metropolitana de Santiago- Ciudad- Santiago- Tipo de Vacante- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta1.034.484Condiciones- El uso de un lenguaje que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres es una preocupación en la elaboración de las presentes bases, entendiendo la relevancia del lenguaje inclusivo, comprometiéndonos como Servicio con la igualdad y equidad de género. Podemos indicar que el lenguaje inclusivo de género aporta a un trato digno, respetuoso y valorativo de la sociedad, reconociendo a su vez que ésta se compone tanto por mujeres como por hombres.- Sin embargo, y con el fin de evitar la sobrecarga gráfica que supondría utilizar en castellano "o/a" para marcar la existencia de ambos sexos, se ha optado por utilizar - en la mayor parte de los casos - el masculino genérico, en el entendido de que todas las menciones en tal género representan siempre a mujeres y hombres, abarcando claramente ambos sexos.**SECRETARIA(O)**EstamentoRegiónCargosGradoRenta Bruta Promedio AproxAdministrativoNível Central114$1.034.484- Se debe tener en cuenta que el presente empleo, provisto en la calidad jurídica contrata, será de tres meses de duración, los que serán prorrogados por la correspondiente anualidad en el caso que la persona seleccionada obtenga una evaluación de desempeño satisfactoria respecto del ejercicio del cargo.**TODOS LOS HORARIOS DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN CORRESPONDEN A LA ZONA HORARIA DE LA REGIÓN METROPOLITANA**Objetivo del cargo- Proporcionar apoyo técnico administrativo y secretarial a las funciones de una División, Dirección, Subdirección, Departamento o Unidad.- Funciones del Cargo**Serán responsables de realizar, entre otras, las funciones de**:- Coordinar la agenda de actividades de la Jefatura directa.- Dar atención a clientes / usuarios internos y externos en requerimientos y solicitudes tanto del ámbito técnico, como administrativo.- Recepcionar y despachar documentación a clientes/usuarios internos y externos al Ministerio.- Elaborar y revisar documentación (oficios, memos, resoluciones, decretos, estados de pago, guías de revisión, pólizas otros.) requerida por las distintas Jefaturas de cada Servicio.- Clasificar la correspondencia de ingreso y salida del Servicio.Perfil de la Función- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.- Formación Educacional**Estudios Académicos**:**Estudios Académicos deseables**:**Título Técnico de nível medio en Secretariado**Especialización y/o Capacitación**Especialización y/o Capacitación deseable**- MS OfficeAtención al Público- Experiência sector público / sector privado**Experiência sector público / sector privado**:- Experiência laboral de a lo menos 3 años, desempeñándose alternativamente en el sector público o privado, en labores de secretariado ejecutivo, controlando agendas o gestionando documentación a nível administrativo.Competencias**Competencias Transversales****Orientación al Cliente**:Conoce las necesidades y expectativas de sus clientes, tanto internos/as como externos/as. Implementa mejoras para incrementar el nível de satisfacción de los/as clientes internos/as y externos/as, más allá de lo que le fue estrictamente solicitado. Realiza acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de sus clientes. Considera la plena satisfacción del/la cliente, como un criterio esencial para la planificación de futuras actividades. Mantiene un contacto cercano con los/as clientes internos/as y externos/as, para lograr satisfacer sus necesidades.**Orientación a la Eficiencia**:Se esfuerza por cumplir con los objetivos planteados en los plazos definidos, aunque necesita sentirse motivado por la tarea encomendada o por el equipo de trabajo al que pertenece, para dar su mejor desempeño. Conoce el cargo y sus responsabilidades, tiene noción del entorno Organizacional, pero se enfoca más en metas propias y en su ambiente más inmediato, que es donde se podrá observar mayormente su esfuerzo por optimizar su desempeño y discriminar lo relevante del mismo. Se orienta a resultados. Cuando siente una tarea como un desafío, se esforzará más por hacer un uso raciona
