Secretaria(O), Media Jornada Vespertina, Sede

Importante Institución de Educación Superior, busca Secretaria(o), Media Jornada Vespertina, Sede Concepción. La misión principal del cargo es: Asistir a una o más personas, dentro de una o más áreas, departamento, carrera, Vicerrectoría, Dirección Nacional u otro, con el fin de contribuir a las actividades que se desarrollan en ella, según los requerimientos planteados y acorde a los estándares de calidad de servicio definidos por la institución.Oferta Regida por la Ley de Inclusión laboral 21.015Las Funciones Principales del cargo son:- Realizar la coordinación diaria y semanal de las agendas de él o las jefaturas asignadas, asistiéndolos en sus requerimientos reuniones, entrevistas, salidas a terreno, visitas, viajes, estadía, traslado, cursos, salas, entre otros- Solicitar la compra de material o artículos de oficina o de mantención, conforme los requerimientos de él o las jefaturas y áreas de trabajo. (Carpetas, lápices, block, plumones, etc)- Administrar archivos y carpetas propias del área, así como elaborar cartas, informes, memos u otros documentos a petición de la jefatura.- Coordinar sus actividades y supervisar la ejecución de éstas por parte del Personal de Apoyo asociado al área (piso o instalación) (Auxiliar de Servicio) (puede o no tener esta labor)- Recepcionar solicitudes de clientes internos y externos, así como informar resoluciones al respecto a quienes corresponda- Administrar dinero de caja chica y realizar posterior rendición (puede o no tener esta labor)REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos: - Formación Técnica en el área de Secretariado Computacional o Ejecutivo.- Mínimo 3 años de experiência como Asistente de dos o más jefaturas directas de área, departamento o Gerencia.- Mínimo 5 años de experiência en atención de clientes, presencial y telefónicamente.- Con manejo avanzado de Office.- Digitación al tacto. Manejo de redacción y reglas ortográficas.CONTRATO Tipo de contrato: Part Time Duracion: Jornada Laboral: Part Time