Secretaria/ Recepcionista - Dynamic Team

We are on the lookout for an influential Secretaria/ Recepcionista to join our elite team at Importante empresa del sector in Providencia.
Growing your career as a Full Time Secretaria/ Recepcionista is an awesome opportunity to develop beneficial skills.
If you are strong in strategic planning, research and have the right personality for the job, then apply for the position of Secretaria/ Recepcionista at Importante empresa del sector today!

Importante empresa del sector Importante empresa Outsourcing necesita secretaria Recepcionista quien estará a cargo de brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción, además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas.
Funciones:
•Recibir a los distintos visitantes y derivar su atención con las áreas que correspondan.
•Atender central telefónica y derivar llamados a las distintas áreas.
•Agendar las distintas reuniones que se lleven a cabo en la oficina.
•Coordinar con diferentes áreas el apoyo tecnológico cuando corresponde
•Guiar a las personas de acuerdo a sus requerimientos y a la disponibilidad de la agenda con la que se cuente en ese determinado momento.
•Gestionar y coordinar el servicio de Courier: emisión de OT, solicitar retiros, llevar un correcto orden del servicio y compartir detalle de facturación para cobro a las distintas marcas.
•Administrar los recursos de las diferentes oficinas
•Preocuparse del abastecimiento de los insumos para cada oficina: materiales de escritorio, insumos de aseo, servicio de agua, entre otros.
•Manejar la agenda de gerencia general: compra de pasajes, reserva de hoteles y traslados.
•Encargada de los servicios generales de las oficinas: solicitar presupuestos, coordinar arreglos entre otros.
•Crear un ambiente acogedor para aquellas personas que llegan a la compañía para diferentes requerimientos
Requisitos:
•A lo menos 2 años de experiencia.
•Título de secretaria o carrera afin
•Capacidad de planificación, coordinación.
•Buena dicción y ejecución.
•Buenas habilidades comunicativas.
•Capacidad para interactuar con diferentes personas y niveles jerárquicos dentro de una organización.
•Flexibilidad y adaptación.
•Motivación al cambio e innovación Requerimientos Educacion mínima: Educación media C.H. / Técnica Idiomas: Español Conocimientos: Microsoft Outlook, Comunicación y persuasión, Microsoft Office Benefits of working as a Secretaria/ Recepcionista in Providencia:
? Opportunity to Make a Difference
? Opportunities to grow
? Generous Compensation