Secretariosas Administrativosas Para Subdirecciones

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capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- CV Formato Libre PropioSimbología:Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requeridoRenta BrutaConfidentialCondicionesAcorde al estamento Administrativo Grado 18º de la EConfidential UConfidential SConfidential Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, con un período de prueba de 3 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directaConfidential Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipaciónConfidentialObjetivo del cargoEntregar soporte administrativo y logístico al Subdirectora asignado, velando por la correcta recepción, despacho y registro de documentos, para facilitar el traspaso de información en pos de los objetivos de los distintos departamentos y/o unidades de la Subdirección Gestión del Cuidado del Hospital de Alto HospicioConfidential OBSERVAR ESPECIFICACIONES DEL OBJETIVO EN PERFILES DE CARGO, SEGÚN INTERÉS DE POSTULACIÓNDescripción del CargoFUNCIONESOBSERVAR ESPECIFICACIONES DEL OBJETIVO EN PERFILES DE CARGO, SEGÚN INTERÉS DE POSTULACIÓN- Asesorar y apoyar al Subdirectora en aspectos de forma y fondo durante su gestión, específicamente en aspectos logísticos como asistenciales con la finalidad de lograr eficiencia en el cumplimiento de sus labores y funciones específicasConfidential- Recepcionar, analizar, organizar, clasificar y distribuir la correspondencia física y/o electrónica dirigida a la Subdirección de Gestión del Cuidado a través de los sistemas iOnline - DocDigitalConfidential- Promover, el uso de registros digitales ante el exceso de documentos físicos antiguos, que supera los años de vigencias y utilidad para generar un ahorro en el espacio físico en las dependenciasConfidential- Brindar atención y orientación presencial o remota llamados telefónicos, correos de usuarios internos, como externos del Hospital de Alto Hospicio, para el correcto traspaso de información hacia la SubdirecciónConfidential- Coordinar y organizar la agenda de Subdirectorade Gestión del Cuidado, verificando el cumplimiento de los compromisosConfidential- Organizar reuniones o eventos de Subdirectorade Gestión del CuidadoConfidential Transmitiendo la información correspondiente a los departamentos y/o unidades involucradasConfidential- Realizar tareas de apoyo orientadas a la elaboración y redacción de documentos, tales como, memorándum, oficios, ordinarios, cartas, investigaciones sumariasConfidential- Registro y distribución archivo de resoluciones exentas, de leyes, decretos, reglamentos, dictámenes y otrosConfidential- Realizar las solicitudes de materiales de oficina, despacho y mantención de stock de los mismosConfidential- Desempeñar las demás funciones que le encomiende su jefatura directa en materias de su competencia y de acuerdo necesidades del establecimientoConfidentialPerfil de la FunciónLos siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantesConfidential Formación Educacional- Licencia de Enseñanza Media 4to medio aprobadoConfidentialEspecialización y/o Capacitación- Curso de Atención al usuarioa- Curso Microsoft Office- Curso Gestión del tiempo y manejo de agenda- Normativa Administración Pública- Plataformas informáticas- Cursos en Gestión o Salud PúblicaExperiência sector público / sector Confidential- Experiência en área administrativa o secretariado en sector público o ConfidentialConfidentialCompetencias- Orientación al usuario- Capacidad de planificación- Colaboración- Dinamismo y energía- Comunicación eficaz- Flexibilidad y adaptabilidadContexto del cargoEl Servicio de Salud de es la Institución Pública de Salud que garantiza el acceso de la población usuaria de la Región de a prestaciones de salud de calidad y oportunas en conformidad con los objetivos sanitarios del Gobierno de ChileConfidential Ello lo hace a través de una eficaz articulación de la red de establecimientos, que integra desde las postas, que acercan la salud de la gente en los lugares más apartados de la región, hasta llegar a centros más complejos como los hospitalesConfidential Somos uno de los servicios más concurridos por la ciudadanía, inmersos en la Confidentialcomo una necesidad vital y por lo tanto sobre el que hay grandes expectativasConfidential Cerca de mil quinientas personas forman parte de nuestro equipo de trabajo y otras quinientas se suman desde los centros de salud de atención primaria dependientes de los municipios de nuestra regiónConfidentialRequisitos GeneralesRequisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18Confidential sobre Estatuto Administrativo:A Ser ciudadanoa o extranjeroa poseedor de un permiso de residencia;Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;C Tener salud compatible con el desempeño del cargo;D Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;E No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;F No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delitoConfidential Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código PenalConfidential Cambio vigente desde el Confidential 10Confidential, según Ley 20Confidential ConfidentialNo estar afecto inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18Confidential Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:A Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a UTM o más, con el ServicioConfidentialTener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusiveConfidentialC Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a UTM o más, o litigios pendientes con el ServicioConfidentialDSer cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nível de Jefe de Departamento inclusiveConfidentialE Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanalesConfidentialF Hallarse condenado/a por crimen o simple delitoConfidentialRequisitos EspecíficosAdministrativo Grado 18°/ DFL --- Alternativamente:- Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o ConfidentialConfidentialCriterios de SelecciónEl proceso contempla 4 etapas; Revisión de admisibilidad general, Prueba Técnica, Evaluación de antecedentes y Evaluación de Idoneidad para el CargoConfidentialI Etapa Revisión de Admisibilidad General, Corresponde respuestas de filtro generadas en el portal de Empleos Públicos, todos los/las postulantes que obtengan categoría de Admisibles avanzaran a la prueba TécnicaConfidentialII Etapa Prueba Técnica,Corresponde a una evaluación técnica de conocimientos generales y específicos, las que se ponderarán con una nota de uno 1 a siete 7, siendo la calificación mínima nota cuatro 4 lo que le permitirá avanzar a la siguiente etapaConfidentialSe considerarán las veinte 20 mejores calificaciones para acceder a la siguiente Etapa de Evaluación de AntecedentesConfidentialIII Etapa Evaluación de Antecedentes; Corresponde a la revisión de admisibilidad y evaluación de antecedentes de losas postulantesConfidential Se establecerá categoríaAdmisiblesi cumple con los requisitos según perfil de cargo yNo Admisibleen base a los documentos presentados y criterios descritos en las basesConfidentialPosteriormente, la comisión de selección efectuará el análisis de los factores y subfactoresConfidentialIV Etapa Evaluación de Idoneidad para el cargo; corresponde a la evaluación de competencias transversales y distintivas del estamento Entrevistas y test Psicolaborales y competencias Técnicas del cargo postulado entrevistas y/o pruebas técnicas o de ConocimientosConfidentialDocumentos Requeridos para Postular- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- CV Formato Libre PropioPreguntas al PostulanteLas respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoriaLa información entregada se considerada en la evaluación del proceso de Confidential, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregadaConfidentialMensaje de advertenciaRecuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulanteConfidentialIniciar SesiónCalendarización del ProcesoFaseFechasPostulaciónDifusión y enSelecciónProceso de Evaluación y Selección del Postulante--- FinalizaciónFinalización del Proceso--- El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las12:00horas del día--Ver el correo electrónico en empleospublicosConfidential ClCondiciones GeneralesLas personas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de ésteConfidential Adjuntando su Curriculum Vitae en formato libre y adjuntar los documentos solicitados en -Documentos Requeridos para postular-Confidential Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postularConfidentialLos documentos se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción -Adjuntar Archivos-, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticketConfidential Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoriaConfidential- Copia Cédula de Identidad ambos lados- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- Declaración jurada que cumple requisitos de artConfidential 12 letConfidential C, e y f y artConfidential 54 DFL 1/Confidential- CV formato librePropioA la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitadosLos/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentanConfidential Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del procesoConfidentialLos/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selecciónConfidential No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos correo electrónico, Oficina de Partes, etcConfidentialCuando alguno de los postulantes no acepte el cargo ofertado por él Hospital de Alto Hospicio, o bien deje el cargo por algún otro motivo, podrán ser considerados los postulantes que suceden en la lista de elegibles presentada en el informe, considerando el puntaje final obtenido, en este sentido solo podrán ser seleccionados aquellos que ponderen un puntaje final de 55 puntos como mínimoConfidential El listado de elegibles tendrá una duración máxima de un añoConfidential De igual manera, para ser considerada deberá ser autorizada por la autoridad, quien a su vez podrá solicitar nueva convocatoria según su criterioConfidentialLas condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocanteConfidential Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidadConfidentialBase adjunta:Descargar DocumentoLas condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocanteConfidential Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidadConfidentialEn virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21Confidential que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondanConfidential La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos al alimentarioConfidentialQué documentos necesito para postular- Benefits of working as a SECRETARIOSAS ADMINISTRATIVOSAS PARA SUBDIRECCIONES HOSPITAL ALTO HOSPICIO GRADO 18° in Alto Hospicio:- Excellent benefits- Opportunities to grow- Competitive salary