Seecretaria Para Imprenta

SECRETARIA ADMINISTRATIVA: Atención de llamados y respuesta de correos
Preparación de cotizaciones para valorización
Generación y envío cotizaciones a clientes
Seguimiento/feedback de cotizaciones con clientes
Coordinación retiro de muestras
Coordinación de envío de archivos de diseño a área de diseño.
Solicitar órdenes de compra
Solicitar depósito inicial de acuerdo a política de crédito (50% inicial u otro y registro de montos para cuadrar con saldo final pendiente de pago)
Compras de insumos (materiales de oficina, papeles y otros)
Coordinación de despachos (coordinar con Operaciones/Chofer y/o con Correos de Chile)
Facturación/Guías de despacho
Cobranza de acuerdo a calendario de pagos (planificación semanal de facturas vencidas)
Realizar el reporte de actividades y trabajos efectuados, para conocimiento de su jefe inmediato.
Actividades administrativas (contacto con contador, mantención y pago de cuentas de suministros básicos, listado de pago a proveedores

Enviar CV **********